Matriz de talles y colores: cómo ordenar el stock de tu local de ropa

El stock de un local de ropa es una matriz, no una lista. Una misma remera existe en 5 talles y 4 colores: 20 combinaciones con stock distinto. Si cada combinación es “un producto” en tu sistema, terminás con miles de artículos duplicados imposibles de mantener. Si es todo “una remera”, nunca sabés si queda el M negro que la clienta pide.

1. Una prenda, una ficha, N variantes

La estructura correcta es:

• Producto base: “Remera básica algodón” con su precio y su costo.
• Grilla de variantes: talles (XS a XXL) × colores (los que trabajes).
• Stock por celda: cada combinación talle-color tiene su cantidad propia.

Así, vender “M negro” descuenta exactamente esa celda. El inventario cuenta celdas, no productos duplicados. Y cuando el proveedor repone, cargás cantidades sobre la grilla existente en lugar de crear todo de nuevo.

Si tu sistema te obliga a crear “Remera M negra”, “Remera M blanca” y “Remera L negra” como productos distintos, tu sistema no sirve para indumentaria.

2. Comprar por curva, no por bulto parejo

Los proveedores venden por pack o curva de talles (por ejemplo, 1-2-2-1). Pero tu venta real no es pareja: en remeras de mujer el M y el L vuelan y el XS queda colgado. Dos prácticas:

1. Revisá la venta por talle antes de reponer. Si el S no rotó en 60 días, no lo repongas aunque venga en el pack.
2. Liquidá lo estancado con promo dirigida (2x1 en el talle sobrante) en lugar de remarcar todo el modelo y perder margen en los talles que sí rotan.

El ranking de ventas por variante —qué talle-color se vende y cuál no— es el reporte más rentable de un local de ropa.

3. Cambios de prenda sin perder plata ni clientes

El cambio es parte del negocio: entre el 10% y el 20% de las ventas de indumentaria vuelve como cambio de talle. El procedimiento que funciona:

1. El cambio genera saldo a favor documentado, no un vale de papel que se pierde o se falsifica.
2. Diferencia de precio a la vista: si la prenda nueva sale más, se cobra la diferencia; si sale menos, queda saldo.
3. La prenda devuelta vuelve al stock de su celda exacta (talle-color) en el mismo movimiento.

Sin este circuito, cada cambio es una discusión en el mostrador y un agujero en el inventario.

4. Comisiones sin planilla de fin de mes

Calcular comisiones a mano con tres vendedoras, cambios, devoluciones y promociones es una fuente garantizada de errores y reclamos. La liquidación tiene que salir del sistema:

• Cada venta queda asociada a su vendedora.
• Los cambios y devoluciones ajustan la comisión automáticamente.
• A fin de mes, el reporte por vendedora está listo sin tipear nada.

Porcentaje o monto fijo por prenda: el criterio lo definís vos, el cálculo lo hace el sistema.

5. Temporada y liquidación con criterio

La ropa tiene fecha de vencimiento comercial: lo que no se vendió en temporada se liquida. La regla sana es calendarizarlo:

• Mitad de temporada: primera revisión de curvas estancadas, promos suaves.
• Fin de temporada: liquidación agresiva de lo que quedó para liberar capital y espacio.
• Nunca mezclar: el margen de la temporada nueva no debe subsidiar el sobrestock viejo en tus reportes.

Cómo lo resuelve Mercurio en tu local

Mercurio maneja la matriz talle × color como estructura nativa (sin duplicar productos), gestiona cambios con saldo a favor automático y liquida comisiones por vendedora sin planillas. Todo lo que esta guía describe, en el mostrador.

Si tu local todavía cuenta prendas a mano o calcula comisiones en Excel, mirá la solución para indumentaria y calzado y el módulo de control de stock e inventario. La grilla de tu temporada actual se carga en un día.